舞台を準備する工程 その２ 中盤以降

​こんにちは。

バレエライフコンサルタント　米田ひろみです。

ブログへようこそ。

前回の記事は舞台、特に発表会制作における

主宰者の仕事内容について。

時系列としては、本当にとっかかりの部分をお伝えさせていただきました。

Facebook投稿しましたら、

指導者仲間の方々より反響いただきました。

ありがとうございます(❛ᴗ❛人)✧

Ｋ先生からいただいたコメントには、

全体スケジュールの作成。。
振り渡しが始まってお休みされる人が多かったりでスケジュール練り直し。。。
(個人的にはここで気力を消耗されます(^◇^;))
お弁当の手配、当日お手伝いの確保。。ご招待客名簿作り、ご招待状作り。
うちは衣装が自前のものもあるので、手直しメンテナンスも含まれます。

と、ありました。

（Ｋ先生ありがとうございます！）

ええ、そうなんですよぅ〜

これは取りかかってから少し経つと出てくる作業ですね。

では、いただいたコメントを元に少し補足をしていきますね^^

全体スケジュールの作成

どの作品に誰が出演して、
そのリハーサルはいつ行われていて、、、、を把握。

拘束時間を最短にできるように時間調整をして、、、、

という風に様々なことを念頭に入れてスケジュールを作成します。

これだけでもパズルを解くような作業なので、

もし、インフル流行るとかで欠席者が多いと、

組み替えも視野に入ります。

Ｋ先生が「気力を消耗する…」とおっしゃてますが、

まさにその通りです(´･∀･`)

小規模なスタジオならば、それほどではないかもしれませんが、

規模が大きくなるにつれ、この作業はハードなものになります。

（HPは使わないけど、MPはめっちゃ消費する仕事よ。笑）

当日お手伝いの確保

はい、これは死活問題かもしれません。

発表会はマンパワーあってのことばかり。

仕事をザックリと出しても、受付、会場整理、お弁当の分配、

ゲストのお世話（衣裳の背中縫うとか）、衣裳管理などなど。

人手が必要とされることが多いんです。

そのお手伝いをしてくださる、

父兄さん、OB＆OG、指導者仲間に声をかけ、確保します。

お弁当の手配

舞台稽古、本番当日などスタッフが関わる予定の日は

お弁当が必要になります。

請け負ってくれる業者を探します。

いつも同じだと飽きるので、

いくつかの業者をローテーションしたり。

ゴミの問題があるので、

空き容器を回収してくれるかどうか…とか。

一つ条件が変わると、

それに伴い人手を増やすことなどが起きるので、

このあたりも周到に下調べをします。

飲物ひとつとっても、運搬のこと、数のこと、

冷やしたもの、常温など、様々なことを考えます。

中には、父兄会の有志が

カレーライスを振る舞うところもあります。

（私はやらないけど、これもスゴイでしょ？）

プログラム作成

これだけでも沢山の仕事があります。

印刷業者を決めて、見積もり依頼から開始。

プログラムのコンテンツは、

当日の演目、出演者、出演者の写真、ゲストの写真＆プロフィール。

主催者のご挨拶文、地域の名士のメッセージ（載せない場合もあり）、

それらの原稿を依頼したり、執筆したり。

生徒の顔写真を撮影する一日もあります。

広告を入れる場合は、その依頼で地域を回ります。

ゲラ刷りができたら、校正をして、最終的に印刷。

それでようやく仕上がり、出演者に配布となります。

ご招待客名簿から招待状発送まで

本番の１ヶ月前発送を目標にするので、

時期的には２ヶ月前あたりより取りかかると余裕があるかな。

過去にお世話になった方々や地域でおつきあいのある方などなど。

そうした方へご招待をするので、その準備。

気を遣い始めると果てしなくなるので、
自分はどこまでやるか、決めることも大事です^^

自前の衣裳を使う

スタジオによっては衣裳を自前で作っているところもあります。

その場合は衣裳の状況を確認し、

飾りを付け加えたり、リメイクしたり。

これだけでも人手が必要です。

この工程は準備段階の序盤にやってしまうスタジオもあります^^

ここまでは発表会制作の中盤〜終盤の作業ですね。

本番一週間前くらいはいよいよ修羅場が待っておりまする

、、、が、今日はここまでにします^^

最後までお読みくださりありがとうございました。

バレエライフコンサルタント　米田ひろみでした。

また、ご訪問くださいね。

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